OA – 241 – 6/KK/25                                                                                                                                                                         Poddębice, dn. 28.04.2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach przy ul. Polnej nr 9 99 – 200 Poddębice zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi wykonania wyciszenia drzwi wewnętrznych w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.  

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach
Polna 9, 99 – 200 Poddębice
NIP: 8281241336, REGON: 731002183
Adres e-mail: lopo@praca.gov.pl
Tel.: (43) 678 20 22

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie skutecznego jednostronnego wyciszenia tapicerskiego 4 szt. drzwi wewnętrznych drewnianych znajdujących się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach (PUP).
2. Wyciszenie musi być wykonane poprzez oklejenie materiałem wygłuszającym, tapicerowanie materiałem skóropodobnym, z uwzględnieniem obowiązujących norm odnoszących się do niepalności materiału, uszczelnienie połączeń ościeżnic ze skrzydłami drzwi oraz zamontowanie, w razie konieczności, odpowiedniego progu wygłuszającego.
3. Wymiary drzwi (strona wewnętrzna w cm – wymiary zostały podane orientacyjnie):

• 84,3 x 199
• 84,3 x 197,5
• 94,3 x 203
• 81 x 194,4

4. Po wykonaniu wyciszenia Wykonawca, w razie potrzeby, zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac mających na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania drzwi.
5. Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem zamówienia, ustalenia zakresu prac i koloru obicia oraz dokonania dokładnych pomiarów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, przed złożeniem oferty, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00.
7. Wyklucza się możliwość dochodzenia roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny.
8. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1, musi zostać wykonany w dniach urzędowania PUP, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Dyrektorem PUP.
9. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany z materiałów i wyrobów nowych, wolnych od wad, spełniających warunki techniczne oraz wymogi bezpieczeństwa, dostarczonych przez Wykonawcę.
10. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z wiedzą fachową i należytą starannością oraz zgodnie z przepisami BHP i ochrony środowiska, przy użyciu własnego sprzętu i narzędzi.
11. Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektu powstałe z jego winy w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia.
12. Zabezpieczenie miejsca prac przed zabrudzeniem spoczywa na Wykonawcy, ewentualne zabrudzenia powstałe podczas wykonywania prac muszą zostać usunięte przez Wykonawcę własnym sprzętem i we własnym zakresie.
13. Wykonawca zobowiązany jest usunąć odpady powstałe w następstwie prac zgodnie z stosownymi przepisami utylizacji materiałów.

III. TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie ryczałtowe
2. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury w drodze przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego po całkowitym ukończeniu wszystkich prac objętych niniejszym postępowaniem.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury, wystawianej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w formacie PDF, drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: faktury@poddebice.praca.gov.pl.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

IV. FORMA I TERMIN SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

1. Ofertę prosimy przesłać na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 12 maja 2025 do godz. 15:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: lopo@praca.gov.pl.
2. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji, wskazanymi we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi być ono dołączone do oferty.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia. Wyceny należy dokonać dla całości przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieskuteczne złożenie oferty e-mailem (np. ze względu na zbyt dużą pojemność przesyłanych plików, wysłanie oferty z adresu uznanego za niebezpieczny, która zostanie zatrzymana przez antywirusowe zapory, itp.), jeśli nie jest ono spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zleci realizację przedmiotu zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.
2. Cena brutto, określona w ofercie, powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dojazdu.
3. Cena brutto oferty określa maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania oferty w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość środków przeznaczonych na realizację zamówienia.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia złożonej oferty.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.
8. Zamawiający informuje, że złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego, roszczeń o złożenie zlecenia, ani też nie gwarantuje jego złożenia.
9. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 wspomnianej ustawy, prowadzone jest natomiast w oparciu o uregulowania wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego. W związku z powyższym, w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.
10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn.zm.).
11. Dodatkowych informacji udziela Kinga Kuchciak pod numerem telefonu 43 678 20 22 oraz adresem email: kuchciak@poddebice.praca.gov.pl.

Załączniki:

1. formularz oferty – załącznik nr 1,
2. klauzula informacyjna – załącznik nr 2.