OA – 241 – 10 – 3/AM/21                                                                                                                     Poddębice, 17.12.2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Powiat Poddębicki w imieniu którego działa Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach przy ul. Polnej nr 9 99 – 200 Poddębice zwraca się z prośbą o złożenie oferty na realizację zamówienia publicznego polegającego na: „Świadczeniu usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników oraz kandydatów na pracowników i stażystów Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach na lata 2022 – 2025”.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Powiat Poddębicki - Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

ul. Polna 9 99 – 200 Poddębice

NIP: 8281241336, REGON: 731002183

Adres strony internetowej: http://pup.poddebice.sisco.info/

Adres e-mail: lopo@praca.gov.pl

Tel.: (43) 678 20 22                                                                                          

Fax: (43) 678 92 13

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Z uwagi na wartość zamówienia, oszacowaną na kwotę poniżej 130000 zł, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 wspomnianej ustawy, prowadzone jest natomiast w oparciu o uregulowania wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.                    W związku z powyższym, w niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ww. ustawy.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników oraz kandydatów na pracowników i stażystów, w tym zapewnienie profilaktycznej opieki zdrowotnej w zakresie medycyny pracy – w oparciu                                          o obowiązujące przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

• wykonywanie profilaktycznych badań lekarskich zleconych przez Zamawiającego wraz z wydaniem orzeczenia o zdolności do pracy w określonym zawodzie i na stanowisku pracy:

1. wstępnych, dla osób przyjmowanych do pracy lub pracowników zmieniających stanowisko pracy oraz osób przyjmowanych w celu odbycia stażu,
2. okresowych, dla pracowników pracujących na danym stanowisku, gdy zbliża się ważność poprzedniego orzeczenia,
3. kontrolnych, w przypadku niezdolności do pracy pracownika trwającej dłużej niż 30 dni spowodowanej chorobą, przed ponownym rozpoczęciem pracy,

• wykonywanie badań psychologicznych (psychotesty) dla pracowników, którzy będą kierowali służbowym samochodem osobowym w ramach wykonywanych obowiązków służbowych wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego.

3. Przez „badanie” należy rozumieć wykonanie wszelkich czynności zmierzających do wydania orzeczenia o zdolności do wykonywania pracy, w szczególności badanie dokonywane przez lekarza medycyny pracy, lekarza okulistę oraz lekarzy innych specjalności zgodnie z zaleceniami i wskazówkami metodycznymi, określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, jak również badanie analityczne a także diagnostyczne.
4. Zamawiający wymaga, aby usługi medyczne, bądące przedmiotem zamówienia były wykonywane w jednym miejscu – w placówce Wykonawcy na terenie miasta Poddębic.
5. Lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
6. Szczegółowy wykaz usług medycznych, objętych przedmiotem zamówienia, w tym przewidywane rodzaje badań, określone są w Formularzy cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
7. Wykaz usług, o którym mowa w ust. 6 służy do oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Decyzja o wykonaniu konkretnych badań należy każdorazowo do lekarza medycyny pracy.
8. Wykaz stanowisk pracy z uwzględnieniem liczby zatrudnionych pracowników i osób odbywających staż wraz z informacją o występujących na nich czynnikach szkodliwych dla zdrowia został określony w Załączniku nr 3.
9. Pozostałe uregulowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w treści umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

V. TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia przysługuje wynagrodzenie płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, tj. spełniającej wymogi określone przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w drodze przelewu z rachunku Zamawiającego.
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, tj. za faktyczną ilość osób przebadanych, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
3. Oferowane ceny jednostkowe muszą być stałe przez cały okres realizacji zamówienia.
4. Wykonawca dołączy do każdej faktury VAT szczegółowy wykaz rodzajów i ilości wykonanych usług medycznych łącznie z ich ceną jednostkową wraz z wykazem osób na rzecz których zostały przeprowadzone, z zastrzeżeniem niedokonywania korelacji danych osobowych tych osób z danymi identyfikującymi rodzaje wykonanych usług.
5. Rozliczenie za przedmiot zamówienia następować będzie zgodnie z warunkami określonymi w zawartej umowie, której projekt stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki udziału w postępowaniu:

• posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
• Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia do wykonywania w pełnym zakresie usług medycznych, o których mowa w art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz spełniać wymagania w zakresie zadań określonych ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,
• Wykonawca zobowiązany jest posiadać uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej, w tym wykonywania zadań służby medycyny pracy oraz posiadać wpis do właściwego rejestru, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
• dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym
• Wykonawca zobowiązany jest posiadać co najmniej jedną placówkę na terenie miasta Poddębic, zapewniającą świadczenie usług medycznych na zasadach przedstawionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy,
• Wykonawca zobowiązany jest dysponować bazą lokalową, gwarantującą pełen zakres usług medycznych będących przedmiotem niniejszego zamówienia,
• Wykonawca zobowiązany jest dysponować sprzętem medycznym niezbędnym do wykonania pełnego zakresu usług medycznych będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Sprzęt medyczny przeznaczony do realizacji zamówienia musi odpowiadać wymogom pod względem fachowym i sanitarnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą,
• dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
• Wykonawca zobowiązany jest dysponować personelem lekarskim w dziedzinie medycyny pracy i pielęgniarskim, zdolnym do wykonania zamówienia, posiadającym odpowiednie kwalifikacje                                     i uprawnienia, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
• znajdowane się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY UBIEGANIU SIĘ O REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia lub według takiego samego schematu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do Formularza ofertowego nw. dokumentów:

• odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą wydany przez właściwy organ prowadzący rejestr zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
• aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
• formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2.

3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie przez Wykonawcę do oferty dokumentu, z którego będzie wynikać uprawnienie do jego reprezentowania, a tym samym do podpisania oferty (oryginał pełnomocnictwa bądź kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem).
4. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 3 w części IX.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
3. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi być ono dołączone do oferty (oryginał bądź kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem).
5. Poprawki muszą być naniesione w sposób czytelny i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.

 IX.MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 23 grudnia 2021 r. do godz. 15.00.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie usług medycznych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach” w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach, ulica Polna nr 9, 99 – 200 Poddębice poprzez pozostawienie w skrzynce podawczej (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30) lub przesłać pocztą bądź kurierem na wskazany wyżej adres.
3. Dopuszcza się możliwość przesłania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: agnieszka.mikolajczyk@poddebice.praca.gov.pl
4. , z zastrzeżeniem, że przy wyborze tak przesłanej oferty wybrany Wykonawca, po telefonicznym powiadomieniu o wyborze jego oferty, dostarczy oryginał oferty do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej. W tytule e-maila należy wpisać: „Oferta na świadczenie usług medycznych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach”.
5. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona do nadawcy. W przypadku oferty przesłanej pocztą bądź kurierem za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego a nie datę nadania.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu bądź drogą elektroniczną lub telefoniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie formalnym i merytorycznym upoważniona jest: Agnieszka Mikołajczyk – tel. (43) 678 20 22, e-mail: agnieszka.mikolajczyk@poddebice.praca.gov.pl od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30.

XI. OPIS KRYTERIÓW WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający wybierając najkorzystniejszą ofertę będzie kierował się niżej wymienionym kryterium oceny:

2. Ocena będzie przeprowadzana na podstawie łącznej ceny jednostkowej brutto podanej przez Wykonawcę  w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą łączną jednostkową ceną brutto.
4. Cena oferty musi być podana w walucie polskiej (PLN) wraz z należnym podatkiem VAT.

XII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia złożonej oferty oraz załączonych do niej dokumentów.
2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

• jej treść nie będzie odpowiadała warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,
• zostanie złożona po upływie terminu składania ofert.

3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:

• nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
• oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym, co nie było wcześniej przewidziane.

4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
5. Zamawiający powiadomi niezwłocznie telefonicznie, drogą elektroniczną lub listem poleconym Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wyniku postępowania.
6. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Okres związania ofertą rozpocznie swój bieg od dnia, w którym upłynie termin składania ofert.
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
8. Zamawiający z wybranym Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę (z zastrzeżeniem możliwości przeprowadzenia negocjacji cen), zawrze umowę, zgodnie z projektem umowy, który stanowi załącznik nr 5.
9. Miejsce, sposób i termin podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy,
3. Załącznik nr 3 – wykaz stanowisk pracy z uwzględnieniem liczby zatrudnionych pracowników i osób   odbywających staż wraz z informacją o występujących na nich czynnikach szkodliwych dla zdrowia,
4. Załącznik nr 4 – projekt umowy,
5. Załącznik nr 5 – informacje dotyczące przetwarzania danych – zapytanie ofertowe.