Poddębice, 10.06.2024 r.                                                                                                              

OGŁOSZENIE NR OA – 1106 – 1/24

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach

Polna 9, 99 – 200 Poddębice

referent do spraw rejestracji,

Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń

(1 etat)

1. Wymagania niezbędne kandydata związane ze stanowiskiem:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego bądź obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
– osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) wykształcenie: co najmniej średnie,
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) nieposzlakowana opinia,
6) znajomość przepisów prawnych wynikających z:
– ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy, a w szczególności Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy,
– ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
– ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
– ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
– ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
– ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1) doświadczenie zawodowe w publicznych służbach zatrudnienia,
2) znajomość obsługi programu SyriuszSTD,
3) znajomość programu Płatnik,
4) mile widziana znajomość przepisów prawnych wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
5) dobra znajomość obsługi komputera: środowisko WINDOWS, pakiet MS Office (WORD, EXCEL),
6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (m.in. drukarka, faks, skaner, kserokopiarka),
7) predyspozycje zawodowe:
– umiejętność interpretacji i stosowania obowiązujących przepisów prawa,
– komunikatywność,
– gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
– umiejętność pracy w zespole,
– umiejętność koncentracji i podzielność uwagi,
– odporność na stres,
– umiejętność organizacji pracy własnej,
– zdolność logicznego myślenia i szybkiego uczenia się.

3. Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym m.in.:
– weryfikacja dokumentów w celu ustalenia statusu osoby rejestrującej się,
– ustalanie uprawnień osób rejestrujących się do zasiłku dla bezrobotnych,
– wprowadzanie danych o osobie rejestrującej się do bazy danych,
– rejestracja elektroniczna,
2) przygotowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień oraz zaświadczeń w zakresie wykonywanych zadań,
3) realizacja zadań z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
4) dokonywanie zgłoszeń osób uprawnionych do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian w tym zakresie,
5) przekazywanie osobom zarejestrowanym informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach oraz o świadczonych przez Urząd usługach i formach pomocy,
6) obsługa obowiązujących programów informatycznych,
7) prowadzenie rejestru osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
8) przygotowywanie informacji z zakresu dostępu do informacji publicznej,
9) archiwizowanie dokumentacji bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innych spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej,
10) prowadzenie bieżącej korespondencji i dokumentacji oraz redagowanie pism urzędowych dotyczących realizowanych zadań,
11) sporządzanie sprawozdań i informacji z realizowanych zadań dla potrzeb statystyki rynku pracy.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, wymagająca samodzielności i wysokiego stopnia koncentracji,
2) miejsce wykonywania pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, ul. Polna 9, 99-200 Poddębice,
– pomieszczenia biurowe Urzędu zlokalizowane są na parterze,
– na terenie Urzędu znajduje się jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych,
– brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym,
3) czas pracy: praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30 – 15.30,
4) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, polegająca na stałym, bezpośrednim i częstym kontakcie z klientami Urzędu, praca z dokumentami, pozycja przeważnie siedząca,
5) wyposażenie stanowiska pracy: komputer, urządzenia wielofunkcyjne (drukarka, kserokopiarka, skaner), fax, niszczarka, programy stanowiskowe i sieciowe,
6) oświetlenie pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne.

5. Wskaźnik zatrudnienia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

 6. Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie kandydata do pracy) – wzór kwestionariusza stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe kandydata,
5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczenie o zatrudnieniu),
6) kserokopia zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej, zakończonej zdaniem egzaminu (jeśli taką służbę kandydat ukończył),
7) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów,
8) oświadczenie o (wzory nw. oświadczeń stanowią załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze):
– posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej bądź innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (kandydat nie posiadający obywatelstwa polskiego musi przedstawić dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej),
– niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9) w przypadku podania w ww. dokumentach aplikacyjnych innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa (np. nr telefonu, adres e-mail) należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych
– przykładowy wzór zgody stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
10) klauzula informacyjna wobec kandydata do pracy stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
11) wykaz dokumentów aplikacyjnych składanych przez kandydata.

Wymienione powyżej załączniki do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze są dostępne do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach lub w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 – 3 oraz 8 – 10 muszą zostać własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

7. Dokumenty uzupełniające:

1) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, powiązanych tematycznie z zakresem obowiązków,
2) kserokopie innych dokumentów potwierdzające posiadane umiejętności i uprawnienia.

Każdy dokument składany w formie kopii musi zostać na każdej stronie poświadczony przez kandydata poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu: „Za zgodność z przesłanym dokumentem” wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Brak ww. wymaganego poświadczenia na kopii dokumentów dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

 8. Miejsce i termin składania dokumentów.

1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
a) złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: referent do spraw rejestracji – ogłoszenie nr OA – 1106 – 1/24” w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach, w sekretariacie (pok. 11), od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 lub
b) przesłać za pomocą poczty na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99 – 200 Poddębice, ul. Polna 9 z ww. dopiskiem,
– wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną w postaci wiadomości e-mail.
2) Dokumenty należy składać w terminie do 20.06.2024 do godz. 15.30.

Oferty, które wpłyną do Urzędu po dniu 20 czerwca 2024 r., jak również oferty niekompletne i niespełniające wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert przesłanych pocztą za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

9. Pozostałe informacje.

1) Złożenie dokumentów aplikacyjnych przez kandydata oznacza wyrażenie zgody na poddanie się procedurze naboru na zasadach określonych w Regulaminie naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach. Z Regulaminem można zapoznać się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.
2) Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych.
3) Do dalszego etapu naboru zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą kompletną ofertę i spełnią wszystkie wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. O jego terminie kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie poprzez wskazany w załączniku nr 1 sposób kontaktu.
W ww. etapie naboru zostanie sprawdzona wiedza z zakresu aktów prawnych wskazanych w ust. 1 oraz może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
4) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
5) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, trwającą nie dłużej niż 3 miesiące i kończącą się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
6) Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych.
7) W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów aplikacyjnych.
8) Dokumenty aplikacyjne osób, które zostaną zaproszone do dalszego etapu rekrutacji i których dane zostaną umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres pięciu lat, a następnie przekazane do składnicy akt. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą mogły być odbierane w ciągu 7 dni po zakończonym naborze lub będą odsyłane listem poleconym.

Szczegółowych informacji udziela Agnieszka Mikołajczyk – Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego, ul. Polna 9, numer telefonu: (43) 678-20-22 wew. 35.