Dane zgromadzone w prowadzonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach rejestrach publicznych udostępniane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej informacji, przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Podmiotom publicznym albo podmiotom niepublicznym, realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji dane zgromadzone w rejestrze udostępnia się wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym.

W przypadku stwierdzenia braków we wniosku, wnioskodawca zostaje wezwany do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Dane zgromadzone w rejestrze udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu - dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie.

Dane zgromadzone w rejestrze udostępnia się uprawnionym podmiotom, na ich wniosek złożony w formie pisemnej albo elektronicznej.

Dane udostępnia się w formie zgodnej z wnioskiem o ile środki techniczne, którymi dysponuje Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach umożliwiają przekazanie w sposób o jaki wnioskował uprawniony. W przypadku, gdy rejestr publiczny nie może być udostępniony w formie zgodnej z wnioskiem Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach decyduje o innej formie udostępnienia, podając uzasadnienie.

Dane udostępnia się w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności SEPI i ePUAP. Dane z rejestru publicznego nie są udostępniane na nośnikach elektronicznych.

Podmiot, któremu udostępniono dane zgromadzone w rejestrach, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawniona zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, do którego zostały uzyskane, odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych danych w ww. zakresie.