Poddębice, 19.03.2025 r. 

OGŁOSZENIE Nr OA – 1106 – 1/25

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach
Polna 9, 99-200 Poddębice

Specjalista do spraw rozwoju zawodowego/specjalista do spraw rozwoju zawodowego – stażysta
Centrum Aktywizacji Zawodowej
(1 etat)

1.    Wymagania niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:

1) posiadanie obywatelstwa polskiego bądź obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
– osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2) wykształcenie i staż pracy – w przypadku stanowiska:
– specjalista do spraw rozwoju zawodowego – wykształcenie wyższe i co najmniej roczny staż pracy w zakresie organizacji szkoleń,
– specjalista do spraw rozwoju zawodowego – stażysta – wykształcenie co najmniej średnie i co najmniej roczny staż pracy lub wykształcenie wyższe,
3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) nieposzlakowana opinia,
6) znajomość przepisów prawnych wynikających z:
– ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy, w tym Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 14 maja 2014 w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 kwietnia 2014 r. w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych,
– ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
– ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
– ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,
– ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
– ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2.    Wymagania dodatkowe – pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

1) doświadczenie zawodowe w publicznych służbach zatrudnienia,
2) doświadczenie w zakresie przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
3) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą klienta,
4) preferowane wykształcenie wyższe magisterskie w kierunku: administracja, zarządzanie lub ekonomia,
5) dobra znajomość obsługi komputera: środowisko WINDOWS, pakiet MS Office (WORD, EXCEL),
6) znajomość obsługi programu SyriuszSTD,
7) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (m.in. drukarka, faks, skaner, kserokopiarka),
8) predyspozycje zawodowe:
– umiejętność interpretacji i stosowania obowiązujących przepisów prawa,
– komunikatywność,
– gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
– umiejętność pracy w zespole,
– umiejętność koncentracji i podzielność uwagi,
– umiejętność pracy w warunkach stresowych,
– umiejętność organizacji pracy własnej,
– zdolność logicznego myślenia i szybkiego uczenia się.

3.    Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkoleń,
2) informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach oraz promowanie tych usług,
3) sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
4) prowadzenie spraw związanych z:
– organizowaniem szkoleń dla osób uprawnionych,
– finansowaniem działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS),
– realizacją bonów szkoleniowych,
– dofinansowaniem studiów podyplomowych,
– udzielaniem pożyczek szkoleniowych,
– organizowaniem przygotowania zawodowych dorosłych,
– finansowaniem kosztów egzaminów i uzyskiwania licencji niezbędnych do wykonania danego zawodu,
– promocją KFS,
5) przyjmowanie oraz weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym wniosków,
6) sporządzanie umów z zakresu realizowanych zadań oraz monitoring i nadzór nad prawidłową ich realizacją,
7) monitorowanie przebiegu szkoleń i realizacji wsparcia z KFS,
8) prowadzenie bieżącej korespondencji i dokumentacji oraz redagowanie pism urzędowych dotyczących realizowanych spraw,
9) terminowe przygotowywanie oraz przekazywanie sprawozdań oraz informacji z realizowanych zadań dla potrzeb statystyki i analiz rynku pracy,
10) realizowanie zadań z zakresu pomocy publicznej dotyczących zawieranych umów,
11) monitorowanie racjonalnego wykorzystania środków publicznych oraz sprawowanie kontroli nad poziomem środków angażowanych na realizowane formy wsparcia,
12) archiwizowanie dokumentacji prowadzonych spraw.

4.    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy na umowę o pracę,
2) miejsce wykonywania pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, ul. Polna 9 99-200 Poddębice,
– pomieszczenia biurowe Urzędu zlokalizowane są na parterze,
– na terenie Urzędu znajduje się jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych,
– brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom z niepełnosprawnością słuchową, wzrokową oraz ruchową,
3) czas pracy: praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30 – 15.30,
4) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, pozycja przeważnie siedząca,
5) bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientami Urzędu, praca z dokumentami,
6) możliwe wyjazdy służbowe,
7) wyposażenie stanowiska pracy: komputer, urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kserokopiarka, skaner), fax, niszczarka, programy stanowiskowe i sieciowe,
8) oświetlenie pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne.

5.    Wskaźnik zatrudnienia.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wynosił co najmniej 6 %.

6.    Wymagane dokumenty:

1) życiorys (CV) ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie kandydata do pracy) – wzór kwestionariusza stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe kandydata,
5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczenie o zatrudnieniu),
6) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów,
7) oświadczenie o (wzory nw. oświadczeń stanowią załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze):
– posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej bądź innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (kandydat nie posiadający obywatelstwa polskiego musi przedstawić dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej),
– niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8) w przypadku podania w ww. dokumentach aplikacyjnych innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa (np. nr telefonu, adres e-mail) należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych
– przykładowy wzór zgody stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
9) klauzula informacyjna wobec kandydata do pracy stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
10) wykaz dokumentów aplikacyjnych składanych przez kandydata.

7.    Dokumenty uzupełniające:

1) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, powiązanych tematycznie z zakresem obowiązków,
2) kserokopie innych dokumentów potwierdzające posiadane umiejętności i uprawnienia.

8.     Wymienione w ust. 6 załączniki do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze są dostępne do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy
w Poddębicach lub w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

9.     Dokumenty, o których mowa w 6 pkt 1-3 oraz 7-9 muszą zostać własnoręcznie podpisane przez kandydata. Brak wymaganego podpisu na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

10.     Każdy dokument składany w formie kopii musi zostać na każdej stronie poświadczony przez kandydata poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu: „Za zgodność z przesłanym dokumentem” wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Brak wymaganego poświadczenia na kopii dokumentów dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

11.     Miejsce i termin składania dokumentów.

1) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
a) złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista do spraw rozwoju zawodowego/specjalista do spraw rozwoju zawodowego - stażysta – ogłoszenie nr OA – 1106 – 1/25” w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach w sekretariacie (pok. 11), od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 lub
b) dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Polna 9 z ww. dopiskiem,
– wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną.
2) Termin składania ofert: do dnia 31 marca 2025 r. do godz. 15.30.
3) Oferty, które wpłyną po terminie, o którym mowa w pkt 2, jak również oferty niekompletne i niespełniające wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane.
4) W przypadku ofert przesłanych za pośrednictwem operatora pocztowego za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach a nie datę nadania.

12.     Pozostałe informacje.

1) Złożenie dokumentów aplikacyjnych przez kandydata oznacza wyrażenie zgody na poddanie się procedurze naboru na zasadach określonych w Regulaminie naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach.
2) Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych.
3) Do dalszego etapu naboru zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą kompletną ofertę i spełnią wszystkie wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
O jego terminie kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie poprzez wskazany w załączniku nr 1 sposób kontaktu.
W ww. etapie naboru zostanie sprawdzona wiedza z zakresu aktów prawnych wskazanych w ust. 1 oraz może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
4) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.
5) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, trwającą nie dłużej niż 3 miesiące i kończącą się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
6) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który w drodze naboru zostanie zatrudniony w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach zostaną dołączone do jego akt osobowych.
7) W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów aplikacyjnych.
8) Dokumenty aplikacyjne osób, które zostaną zaproszone do dalszego etapu naboru i których dane zostaną umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres pięciu lat, a następnie przekazane do składnicy akt. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą mogły być odbierane w ciągu 7 dni po zakończonym naborze lub będą odsyłane listem poleconym.

Szczegółowych informacji udziela Agnieszka Mikołajczyk – Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego,                  
ul. Polna nr 9, numer telefonu: (43) 678-20-22 wew. 35.