Poddębice, 30.05.2022 r.                                                                                                             

OGŁOSZENIE Nr OA – 1106 – 1/22

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach

Polna 9, 99 – 200 Poddębice

Podinspektor w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym

 (1 etat)

1.   Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• posiadanie obywatelstwa polskiego bądź obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
• osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• wykształcenie: co najmniej średnie,
• staż pracy: minimum 2 lata,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera: środowisko WINDOWS, pakiet MS Office (EXCEL, WORD),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (m.in. drukarka, faks, skaner, kserokopiarka),
• znajomość przepisów prawnych wynikających z:
• ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy,
• ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

2.   Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie zawodowe w publicznych służbach zatrudnienia,
• doświadczenie w zakresie przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
• znajomość aplikacji SyriuszStd, programu STOCK,
• umiejętność sporządzania sprawozdań i analiz statystycznych (w szczególności w programie Syriusz),
• ukończone kursy, szkolenia związane tematycznie z zakresem zadań wykonywanych na ww. stanowisku, w tym z pakietu Ms Office,
• mile widziana znajomość zadań wynikających z ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• mile widziana znajomość przepisów prawnych wynikających z:
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT),
• Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• predyspozycje zawodowe:
• komunikatywność,
• gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność koncentracji i podzielność uwagi,
• umiejętność pracy w warunkach stresowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• zdolność logicznego myślenia i szybkiego uczenia się.

3.   Podstawowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• przygotowywanie i sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, informacji i analiz dotyczących rynku pracy,
• sporządzanie i terminowe przekazywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych oraz innych analiz, sprawozdań i raportów zleconych przez przełożonych,
• administrowanie stroną internetową Urzędu i podmiotową stroną Biuletynu Informacji Publicznej,
• obsługa poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP) i Intranetu publicznych służb zatrudnienia,
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu m.in. w sprzęt komputerowy, oprogramowanie, środki czystości, materiały biurowe oraz wyposażenie pomieszczeń, zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi regulaminami,
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi informatyczne oraz dotyczące bieżącej działalności Urzędu,
• przygotowywanie i kierowanie do zatwierdzenia planu wydatków ze środków Funduszu Pracy na finansowanie kosztów wprowadzania, rozwijania i eksploatacji systemu teleinformatycznego w Urzędzie, w tym gospodarowanie środkami Funduszu Pracy do wysokości przyznanego limitu, kontrola wydatków oraz sporządzanie wniosków o dodatkowe środki na wydatki informatyczne,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, w tym obsługa systemu informatycznego do ewidencji środków trwałych (program STOCK),
• prowadzenie ewidencji eksploatacyjnych materiałów informatycznych, papieru oraz materiałów biurowych,
• pomoc przy organizacji i nadzór nad funkcjonowaniem składnicy akt,
• pomoc w administrowaniu zasobami informatycznymi Urzędu, w tym w administrowaniu programami użytkowymi (m.in. SyriuszStd, Płatnik),
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem, rozmieszczeniem i wykorzystaniem sprzętu komputerowego, biurowego oraz oprogramowania,
• opracowywanie koncepcji rozwoju systemu teleinformatycznego,
• realizacja podstawowych obowiązków Administratora Systemu Informatycznego (ASI) podczas jego nieobecności w Urzędzie.

4.   Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy, wymagająca samodzielności i wysokiego stopnia koncentracji,
• miejsce wykonywania pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, ul. Polna 9 99 – 200 Poddębice,
• pomieszczenia biurowe Urzędu zlokalizowane są na parterze,
• na terenie Urzędu znajduje się jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• czas pracy: praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07.30 – 15.30,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z dokumentami, pozycja przeważnie siedząca,
• wyposażenie stanowiska pracy: komputer, urządzenia wielofunkcyjne (drukarka, kserokopiarka, skaner), fax, niszczarka, programy stanowiskowe i sieciowe,
• oświetlenie pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne,
• praca w pomieszczeniu biurowym, w którym zlokalizowana jest serwerownia,
• przewidywana data zatrudnienia: lipiec 2022 r.

5.   Wskaźnik zatrudnienia:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wynosił co najmniej 6%.

6.   Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (oświadczenie kandydata do pracy) – wzór kwestionariusza stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
• kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie kandydata,
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy – zaświadczenie o zatrudnieniu),
• kserokopia zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej, zakończonej zdaniem egzaminu (jeśli taką służbę kandydat ukończył),
• inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów,
• oświadczenie o (wzory nw. oświadczeń stanowią załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze):
• posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego kraju Unii Europejskiej bądź innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (kandydat nie posiadający obywatelstwa polskiego musi przedstawić dokument potwierdzający znajomość języka polskiego, określony w przepisach o służbie cywilnej),
• niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• w przypadku podania w ww. dokumentach aplikacyjnych innych danych osobowych niż wymagane przepisami prawa (np. nr telefonu, adres e-mail) należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych – przykładowy wzór zgody stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
• klauzula informacyjna wobec kandydata do pracy – stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
• wykaz dokumentów aplikacyjnych składanych przez kandydata.

7.   Dokumenty uzupełniające:                            

• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, powiązanych tematycznie z zakresem obowiązków,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzające posiadane umiejętności i uprawnienia.

Wymienione powyżej załączniki do ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze są dostępne do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach lub w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

Dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 – 3 oraz 8 – 10 muszą zostać podpisane własnoręcznie przez kandydata. Brak wymaganego podpisu na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

Każdy dokument składany w formie kopii musi zostać na każdej stronie poświadczony przez kandydata poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu: „Za zgodność z przesłanym dokumentem” wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

8.   Miejsce i termin składania dokumentów.

• Wymagane dokumenty aplikacyjne należyć
• złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: “Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Podinspektor w Dziale Organizacyjno – Administracyjnym – ogłoszenie nr OA – 1106 – 1/22” w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach poprzez pozostawienie w skrzynce podawczej (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30) lub przesłać za pomocą poczty na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach, 99 – 200 Poddębice, ul. Polna 9 z ww. dopiskiem,
• wyklucza się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych przesłanych drogą elektroniczną w postaci wiadomości e-mail.
• Dokumenty należy składać w terminie do dnia 10 czerwca 2022 r. do godz. 15:30.

Oferty, które wpłyną do Urzędu Pracy po dniu 10 czerwca 2022 r., jak również oferty niekompletne i niespełniające wymagań niezbędnych nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert przesłanych pocztą za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach.

9.   Pozostałe informacje.

• Złożenie dokumentów aplikacyjnych przez kandydata oznacza wyrażenie zgody na poddanie się procedurze naboru na zasadach określonych w Regulaminie naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poddębicach.
• Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia wymagań niezbędnych.
• Do dalszego etapu naboru zostaną zaproszeni kandydaci, którzy złożą kompletną ofertę i spełnią wszystkie wymagania niezbędne zawarte w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. O jego terminie kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie poprzez wskazany w załączniku nr 1 sposób kontaktu.

W ww. etapie naboru zostanie sprawdzona wiedza z zakresu aktów prawnych wskazanych w pkt 1 oraz może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, w trakcie której mogą zostać sprawdzone predyspozycje i umiejętności kandydata, gwarantujące prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych.

• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
• W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, trwającą nie dłużej niż 3 miesiące i kończącą się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• Dokumenty aplikacyjne osób, które zostaną zaproszone do dalszego etapu rekrutacji i których dane zostaną umieszczone w protokole będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres pięciu lat, a następnie przekazane do składnicy akt. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą mogły być odbierane  w ciągu 7 dni po zakończonym naborze lub będą odsyłane listem poleconym.

Szczegółowych informacji udziela Agnieszka Mikołajczyk – Kierownik Działu Organizacyjno – Administracyjnego, ul. Polna 9, numer telefonu: (43) 678-20-22 wew. 35.